Fahrzeug- und Mobiltelefonregister
Letzte Aktualisierung: 29. November 2024
Controller
Oy Hangö-Hanko Logistics Ab (Business ID: 1849046-6)
Hemming Elfvingintie 5, 10960 Hangö, Finnland.
Kontakt
Bo Isaksson
bo.isaksson@hankologistics.fi
+358 (0)40 0896073
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Vereinbarung
Zweck der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage ist datengesteuert und kann ein berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder ein Vertrag sein. Der Zweck ist die Überwachung der im System registrierten Fahrzeuge und mobilen Geräte. Die Überwachung ermöglicht es den Routenplanern und dem Terminalpersonal, einen Einblick in den aktuellen Status und Standort der Fahrzeuge zu erhalten.
Routenplaner können Fahrzeugpläne vorhersehen und darauf reagieren, Verspätungen, Fahrzeugausfälle oder andere Anomalien überwachen und die Flottenauslastung optimieren sowie Leerlaufzeiten und Umweltbelastungen reduzieren.
Wenn die Terminals ausgelastet sind, kann das Terminalpersonal die ankommenden Fahrzeuge, ihre Fahrpläne und die Anzahl der zu entladenden oder zu beladenden Güter sehen.
Die Nutzer können über den Dienst detaillierte Informationen über die Flotte und die Terminals abrufen. Nur benannte Personen sind aufgrund ihrer Funktion oder Position berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die durch mobile Ortung gewonnen wurden.
Berechtigtes Interesse
Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss personenbezogene Daten verarbeiten, um seine Geschäftsaufgaben zu erfüllen. Die Verarbeitung muss nicht immer auf rechtlichen Verpflichtungen oder Verträgen mit der betreffenden Person beruhen.
Die Interessenabwägung hat ergeben, dass das berechtigte Interesse unter Berücksichtigung der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen die geeignete Rechtsgrundlage ist. Es wird festgestellt, dass die Verarbeitung die Rechte der betroffenen Personen nicht ernsthaft beeinträchtigt.
Kategorien personenbezogener Daten
Personen, die mobile Geräte oder Fahrzeuge im Besitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen nutzen. Daten: Handynummer, Kennzeichen, Name, Arbeitgeber.
Empfänger
Eigene Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen und ggf. Dienstleister. Die Daten werden mit Hilfe von Tracking- und Mapping-Software verarbeitet. Die Daten werden nicht ohne gesetzliche Grundlage weitergegeben (Gesetz über den Schutz der Privatsphäre im Arbeitsleben 759/2004). Eine Weitergabe von Daten an die Polizei ist nur in bestimmten Fällen im Zusammenhang mit einer Strafanzeige zulässig.
Einwilligung
Die Verarbeitung beruht auf einem berechtigten Interesse, eine Einwilligung ist nicht erforderlich. Im Falle von Leiharbeitnehmern wird die Einwilligung auf der Grundlage eines Vertrags erteilt.
Inhalt des Registers
Das Register enthält die folgenden Informationen:
- Vorname und Nachname
- Arbeitgeber/Transportunternehmen
- Persönliche Handynummer
- Kennzeichen des Fahrzeugs
- Trägernummer, falls vorhanden
- GPS-Ortungsdaten
Regelmäßige Datenquellen
Die Informationen werden von der Person oder dem Arbeitgeber sowie über einen Ortungsdienst oder ein mobiles Gerät eingeholt.
Aufbewahrungsfrist
Die Daten werden für 10 + 1 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt.
Weitergabe von Informationen
Die Informationen werden nicht regelmäßig an Dritte weitergegeben. Die Überwachung erfolgt im Rahmen eines separaten Überwachungsprogramms.
Übermittlung außerhalb der EU/EWR
Daten werden nicht regelmäßig außerhalb der EU/EWR übermittelt. In solchen Fällen werden Standardvertragsklauseln (SCC) und Sicherheitsvorkehrungen wie Pseudonymisierung und gegebenenfalls eine Folgenabschätzung für den Transfer (TIA) verwendet. Wenn der Anbieter das EU-US Privacy Shield Framework unterzeichnet hat, wird dies als Rechtsgrundlage für die Dauer des Frameworks verwendet.
Schutzkonzept A: Manuelle Daten
Das Register existiert nur in elektronischer Form.
Sicherheitskonzept B: Elektronische Aufzeichnungen
Nur befugte Personen, die für die Arbeitsverwaltung, Überwachung, Lohnbuchhaltung oder andere arbeitsbezogene Vorgänge benötigt werden, haben Zugang. Das Register wird auf einem sicheren Server in Finnland gespeichert. Die geltenden Datenschutzgesetze werden beachtet.
Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durchgeführt. Die Überwachung wird keine negativen Folgen für die betroffene Person haben.
Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht zu überprüfen, welche Informationen über sie gespeichert sind. Anfragen sollten schriftlich in schwedischer oder englischer Sprache an den Kundendienst oder die Kontaktperson gerichtet werden. Der Antrag muss unterschrieben sein oder von einer identifizierbaren E-Mail-Adresse gesendet werden.
Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung zu Marketingzwecken zu widersprechen, indem sie sich an den Kundendienst wendet.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffenen Personen haben das Recht, ihre Daten auf einen anderen Dienst zu übertragen, indem sie dies bei der Kontaktperson beantragen.
Recht auf Berichtigung
Ungenaue, unnötige, unvollständige oder überholte Informationen müssen berichtigt werden. Die Anträge müssen schriftlich gestellt und unterzeichnet oder an eine verifizierte E-Mail-Adresse geschickt werden.
In dem Antrag muss angegeben werden, welche Informationen korrigiert werden müssen und warum. Die Korrekturen werden unverzüglich vorgenommen. Die Person, die die unrichtigen Informationen erteilt oder erhalten hat, wird davon unterrichtet. Wird die Auskunft verweigert, so ergeht ein schriftlicher Bescheid, in dem die Gründe für die Verweigerung angegeben werden. Die Angelegenheit kann an die Datenschutzbehörde weitergeleitet werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn die Daten unrichtig sind. Bitte wenden Sie sich an die verantwortliche Person.
Recht auf Löschung
Die betroffene Person kann die Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Handelt es sich bei der Person um eine Kontaktperson des Unternehmens, können die Daten während dieses Zeitraums nicht gelöscht werden.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes einreichen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in Finnland:
Besucheranschrift: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postanschrift: P.O. Box 800, 00531 Helsinki
Telefon: +358 29 566 6700
Geschäftsstelle: +358 29 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Sonstige Rechte
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen, eine Anonymisierung oder vollständige Löschung nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses zu verlangen.